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Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo fa parte del Settore Affari Generali.
Argomenti

Contatti

Indirizzo: piazza Don Amerano, 1
Telefono: 0119969952
E-mail: segreteria@comune.mappano.to.it
PEC: comune.mappano.to@legalmail.it

Competenze

L'Ufficio Protocollo svolge funzioni di:
- cura della protocollazione, della classificazione e dell'affrancatura della corrispondenza in partenza;
- cura la gestione informatica della corrispondenza in arrivo: protocollazione e assegnazione agli uffici;
- cura la protocollazione, il richiamo numerico, la destinazione, la fotocopiatura/scansione della corrispondenza cartacea in arrivo;
- gestione del servizio per la gestione dei flussi documentali e degli archivi previsti dall'art. 61, comma 1, del DPR 445/2000;
 -gestione dell'archivio di deposito per quanto riguarda le procedure di scarto, dell'archivio storico e della sua valorizzazione nonché delle autorizzazioni in caso di richiesta di consultazione degli atti storici;
- gestione dello smistamento delle telefonate in arrivo.

Responsabile

Sede principale

Il Municipio
Indirizzo: Piazza Don Amerano, 1
Telefono: 011/9969718 011/9969952
Email: protocollo@comune.mappano.to.it
PEC: comune.mappano.to@legalmail.it

Orario

Lunedì
9.00 - 11.00
Martedì
10.00 - 13.30
Mercoledì
14.30 - 17.30
Giovedì
9.00 - 11.00
Venerdì
9.00 - 11.00


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